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Liaison

Modules · Temps et paie

Pointage et présences

Entrée, pause, sortie. C’est tout.

Au téléphone, sur une borne partagée avec NIP, ou par un chef d'équipe pour son groupe. Chaque punch est rattaché au quart prévu et les oublis sont signalés.

Prévu — en conception et en développement

app.liaison · Boutique centre-ville
HoraireBrouillon
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Lieu : Boutique centre-ville
PersonneLun 16Mar 17Mer 18Jeu 19Ven 20À combler12:00–20:00CTCamille8–16Caisse8–16Caisse12–20Caisse8–16CaisseMGMathis12–20Caisse12–20CaisseCongé12–20CaisseLBLéa8–16Caisse8–16Caisse7–15CaisseNCNoah7–15Caisse7–15Caisse7–15Caisse13–21CaisseRPRosalie13–21Caisse13–21CaisseFRFélix16–23Caisse16–23Caisse16–23Caisse

Mardi 17 novembre

07:58

Quart prévu 8 h – 16 h · Boutique centre-ville

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PauseTerminer

Cette semaine

Lun. 168:02 – 16:01 · 7,5 h

Mar. 177:58 – en cours

Aucun écart avec l’horaire

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Consultation · 45 min

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# boutique-centre-ville

GestionnaireQuelqu’un peut prendre jeudi 12 h – 20 h?
LéaJe le prends!

✓ Quart attribué à Léa · horaire mis à jour

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À faire2

Inventaire de décembre
Vitrine des Fêtes

En cours1

Formation caisse · 3,5 h

Terminé1

Commande saisonnière
Illustration d'interface (données fictives) — le produit final peut différer.

Capacités

Ce que le module couvre.

Enregistrer de façon fiable les entrées, pauses et sorties réelles (heure serveur qui fait foi, reçu de confiance, jamais de faux succès), par plusieurs méthodes, avec gestion des oublis et des incidents. Le pointage mesure la présence au travail; il est distinct du temps passé sur un projet.

Les capacités marquées « Plus tard » sont prévues après les premières versions.

  • Pointer entrée / pause / retour / sortie

    Une seule grosse action selon l'état, avec libellé; note au gestionnaire optionnelle.

  • Événement brut et reçu de confiance

    Chaque tentative est stockée en ajout seulement : heure serveur (fait foi), heure revendiquée (avec justification), heure et fuseau de l'appareil, appareil, source, clé d'idempotence, résultat et raison de refus.

  • Rattachement au quart planifié

    Par défaut au quart détecté; option (désactivée par défaut) de choisir un autre quart publié du jour ou un pointage personnalisé sans quart.

  • Oublis : entrée ou sortie manquante

    Entrée oubliée : pointer avec note ou saisir l'heure d'arrivée + justification au pointage suivant. Sortie oubliée : reste vide, le gestionnaire l'ajoute ou l'employé commente sa feuille.

  • Pauses pointées

    Pause payée ou non payée, début consultable; option empêchant de pointer une pause non prévue à l'horaire.

  • Terminal partagé avec NIPPlus tard

    Poste fixe (navigateur ou tablette) enrôlé par un gestionnaire, restreint à des sites; l'employé saisit son NIP.

  • NIP de pointagePlus tard

    ≥ 4 chiffres, unique, aléatoire à la création, modifiable par un supérieur seulement.

  • Punch collectif par chef d'équipePlus tard

    Le responsable pointe pour son équipe sur le terrain, avec une entrée distincte par personne.

  • Pointage automatique / sans obligation de pointerPlus tard

    Pour certains quarts ou profils, l'entrée est créée aux heures planifiées après la fin du quart.

  • Tableau des présences en direct

    Qui est au travail, en pause, en retard ou absent maintenant, par site.

  • Restriction réseau (IP) optionnellePlus tard

    Limiter le pointage web à des réseaux autorisés.

  • Méthodes optionnelles désactivées par défautPlus tard

    Géolocalisation au moment du pointage, photo/biométrie, carte RFID/code-barres, téléphone fixe, questionnaire oui/non à l'entrée, QR.

  • Hors ligne (option explicite)Plus tard

    Si construit : file locale étiquetée « non transmis », heure de l'appareil marquée non fiable, synchronisation avec idempotence.

Comment ça se passe

Des parcours concrets.

  1. Parcours 1

    Employé mobile : « Souhaitez-vous pointer? » → carte du quart du jour → Pointer entrée → reçu « Pointé à 13 h 16 (heure du serveur) ».

  2. Parcours 2

    Réseau coupé pendant l'envoi → écran « Non confirmé — vérifiez votre feuille de temps », jamais un faux succès; nouvel essai avec la même clé → même reçu.

  3. Parcours 3

    Oubli d'entrée : au pointage de pause, l'employé saisit 8 h 57 + « oublié de pointer »; le gestionnaire accepte dans la feuille.

  4. Parcours 4

    Terminal en atelier : enrôlement par le gestionnaire → NIP → bannière verte (enregistré) ou rouge (non enregistré).

Pour qui

Employé; chef d'équipe terrain; superviseur; administrateur (terminaux).

Qui voit quoi

Employé : pointe pour lui-même. Chef d'équipe : pointe pour son équipe si autorisé. Gestionnaire : voit les présences de sa portée. Base : UPDATE/DELETE refusés sur les événements bruts pour le rôle applicatif.

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