Feuilles de temps et paie

Trois couches : brut, retenu, payable

Brut = événements; retenu = après corrections approuvées; payable = après règles versionnées (arrondi, pauses, heures supp.).

Feuille de temps

Par personne et période : planifié, pointé, pauses, sous-total, régulier, supplémentaire, total, coût (si autorisé), congés, banques, commentaires, notes du superviseur.

Saisie manuelle et création par un supérieur

L'employé écrit ses heures si permis; une entrée créée par un supérieur est approuvée d'office (« Créé par »).

Corrections

Proposition (ancien, nouveau, raison, auteur) → décision (approuvée/refusée, décideur, raison); l'original n'est jamais réécrit.

Alertes bloquantes et non bloquantes

Bloquantes empêchent de changer le statut de période; non bloquantes (entrée manquante, différence, photo suspecte, hors rayon) ignorables une à une ou en bloc, auditées.

Approbation

Par jour ou par période, « Approuver tout », « Utiliser les heures planifiées », registre de qui a approuvé; approbation automatique dans un écart tolérable (paramètre explicite, désactivé par défaut).

Arrondis et automatisations début/finPlus tard

Arrondi aux N minutes avec tolérance; ajustement vers l'heure planifiée dans une fenêtre (ex. 7 h 45–7 h 59 → 8 h 00), exige un horaire publié avant le quart.

Déductions de pausePlus tard

Deux politiques administrateur : utiliser la pause planifiée si la pause non payée pointée est incomplète; déduire automatiquement x minutes après y heures consécutives.

Heures supplémentaires payablesPlus tard

Calcul jour/semaine, étalement sur la période, heures supp. personnalisées par entrée, contrat fixe avec excédent en banque.

Période de paie

Fréquence; statuts ouverte (tous modifient), fermée (employés ne modifient plus), finalisée (personne ne modifie); fermeture automatique et rappels; réouverture avec raison.

Signature de la feuillePlus tard

Manuelle ou automatique après approbation, échéance, rappel, téléchargement.

Export de paie et réconciliation

Exports sommaire/détaillé/par poste, codes de gain, délimiteur; conversion décimale (37 h 30 → 37,50) appliquée une seule fois à l'export.

Registre des entrées

Historique par entrée (création, modification, approbation) et registre de pointage filtrable et exportable.