LiaisonVotre entreprise
Dossiers des personnes
Un dossier par personne, pas par poste.
- Coordonnées et contacts d’urgence
- Langues et notes internes
- Champs personnalisés
Métiers · OBNL et bénévolat
Bénévoles et employés dans le même horaire.
Quarts ouverts aux bénévoles, inscriptions, rappels et annonces — sans chiffrier partagé ni fil de courriels.
Image d'illustration — données fictives.
Ce qui coince aujourd'hui
Vous reconnaissez-vous?
01
Les inscriptions des bénévoles se font par courriel.
02
Les rappels sont envoyés à la main.
03
On ne sait pas qui a fait combien d’heures.
Avec Liaison
Une semaine type.
Scénario illustratif de ce que Liaison est conçue pour faire. Les modules sont en développement.
- 1
Planification
Les quarts de la collecte sont ouverts aux bénévoles.
- 2
Inscription
Chacun choisit son quart depuis son téléphone.
- 3
La veille
Rappel automatique.
- 4
Rapport annuel
Heures de bénévolat par personne et par activité.
Les modules qui comptent pour vous
Activez seulement ce qu'il vous faut.
Planification
Quarts à combler et échanges
Un quart se libère? Il se comble seul.
- Quarts à combler avec quantité
- Candidatures des employés
- Offre par ancienneté avec délai
Votre personnel
Disponibilités et préférences
L’horaire tient compte de la vraie vie.
- Indisponibilités récurrentes ou ponctuelles
- Préférence d’heures par semaine
- Préavis et approbation
Travail d’équipe
Messagerie et annonces
La discussion, là où est le travail.
- Annonces avec accusé de lecture
- Discussion en contexte
- Messages directs et groupes
Temps et paie
Pointage et présences
Entrée, pause, sortie. C’est tout.
- Punch mobile ou borne avec NIP
- Rattachement au quart prévu
- Oublis d’entrée ou de sortie signalés
Pilotage et plateforme
Tableaux de bord et rapports
Des chiffres qui mènent à l’action.
- Tableau de bord par rôle
- Rapports personnel, temps et projets
- Exports CSV, Excel, PDF
Les cinq piliers
Cinq outils. Une seule source de vérité.
Faites défiler : chaque pilier s’affiche dans l’application, avec les mêmes personnes et le même établissement.
1Horaires
Bâtissez la semaine. Publiez d’un clic.
Gabarits, récurrences, quarts à combler et échanges approuvés. Les conflits sont signalés avant la publication, et vos employés voient toujours la dernière version publiée — jamais votre brouillon.
- Publication versionnée et accusé « vu »
- Quarts à combler offerts aux personnes admissibles
- Repos minimum et heures sup. signalés
2Pointage
Entrée, pause, sortie. C’est tout.
Au téléphone, sur une borne partagée avec NIP ou par le chef d’équipe. Chaque punch est rattaché au quart prévu; les oublis et les écarts sont signalés.
- Punch mobile, borne ou collectif
- Écarts avec l’horaire visibles
- Feuilles de temps prêtes pour la paie
3Rendez-vous
Vos clients réservent dans l’horaire réel.
Une page de réservation qui offre seulement les plages où l’employé et la ressource sont vraiment libres. Rappels, report et annulation inclus.
- Services, durées et ressources
- Rappels avant le rendez-vous
- Bloqué automatiquement dans l’horaire
4Messagerie
La discussion, là où est le travail.
Annonces avec accusé de lecture, canaux d’équipe et discussion directement sur un quart, une tâche ou un rendez-vous. Les décisions ne se perdent plus dans un fil de texto.
- Annonces ciblées et confirmées
- Discussion en contexte
- Pièces jointes et recherche
5Projets
Le travail, en liste ou en tableau.
Projets, tâches, échéances et temps passé par tâche. Vous savez enfin ce qu’un mandat coûte vraiment.
- Tableau, liste et échéances
- Temps imputé par tâche
- Accès invités pour vos clients
app.liaison · Banque alimentaire du Quartier
HorairePointageRendez-vousMessagerieProjetsPersonnesÉtablissementsDocuments
HoraireBrouillon
‹ 16 – 22 nov. ›Publier l’horaire
Lieu : EntrepôtEmploi : Tri
PersonneLun 16Mar 17Mer 18Jeu 19Ven 20À combler9:00–12:00LBLouise9–12Tri9–12Tri9–12TriJAJacques13–16Tri13–16TriACAmélie9–12Tri9–12Tri9–12TriRPRaymond13–16Tri13–16Tri13–16TriCTChloé9–12Tri9–12TriDHDenis9–16Tri9–16Tri9–16Tri9–16Tri9–16Tri
Mardi 17 novembre
07:58
Quart prévu 8 h – 16 h · Entrepôt · borne
CommencerPauseTerminer
Cette semaine
Lun. 168:02 – 16:01 · 7,5 h
Mar. 177:58 – en cours
Réserver
Cueillette de dons · 30 min
LMMJVSD1617181920212223242526272829
9:009:3010:0013:0013:3014:00
Rendez-vous confirmé
Jeudi 26 nov. · 10:00
Avec Jacques · Quai 1
Rappel prévu la veille
Bloqué dans l’horaire de Jacques
# bénévoles
CoordinationGrosse collecte samedi : 4 places encore libres.
AmélieJe m’inscris pour le matin!
✓ Amélie inscrite · rappel la veille
Écrire un message…↑
À faire2
Guignolée
Rapport annuel
En cours1
Collecte de samedi
Terminé1
Formation salubrité
En toute franchise
Ce que Liaison ne fait pas pour les OBNL.
- Pas de gestion de dons ni de reçus fiscaux.
- Pas de CRM de donateurs.
- Pas de paiement des inscriptions (à l’étude).
Questions de obnl
Les bénévoles sont-ils des employés?
Non : une personne peut être bénévole sans emploi ni rémunération.
Y aura-t-il un tarif OBNL?
Les prix ne sont pas encore fixés.
Autres métiers
Accès anticipé
Soyez parmi les premières entreprises reliées.
Nous ouvrons Liaison à quelques entreprises partenaires d’abord. Vos commentaires orienteront directement les prochains modules.
- Nous vous écrivons quand une place se libère
- Vos commentaires orientent les prochains modules
- Envoyer ce formulaire ne vous engage à rien
Une question? Nous joindre par courriel (sampleman@bainultra.com)