LiaisonDossiers des personnes
Un dossier par personne, pas par poste.
Employés, contractuels, stagiaires ou bénévoles : identité, coordonnées, contacts d'urgence, langues et champs personnalisés. Les catégories sensibles sont désactivées par défaut.
Prévu — en conception et en développement
Capacités
Ce que le module couvre.
Un dossier universel pour toute personne liée à l'entreprise (employé, contractuel, bénévole, stagiaire), indépendant du compte de connexion et de l'emploi : identité, coordonnées, urgences, langues, notes, champs personnalisés et catégories sensibles désactivées par défaut.
Les capacités marquées « Plus tard » sont prévues après les premières versions.
Identité de base
Nom légal (complet + composants optionnels), prénom/nom usuel affiché partout, date de naissance optionnelle, lieu de naissance optionnel avec finalité.
Photo de profil
Avatar ordinaire (initiales par défaut), téléversé, remplacé ou retiré. Distinct de toute photo de pointage.
Genre et sexe administratif (distincts, optionnels)
Genre = identité déclarée (liste ouverte + « préfère ne pas dire »). Sexe administratif = champ séparé, liste fermée à confirmer, avec finalité documentée.
État civil, niveau d'éducationPlus tard
Champs RH optionnels; le niveau d'éducation suit une liste configurable par pays.
Langues
Trois notions séparées : langue maternelle, langues secondes, langue préférée de communication. La langue d'interface appartient au compte.
Coordonnées multiples
Adresses typées, courriels et téléphones multiples. Le courriel de contact est distinct du courriel de connexion.
Contacts d'urgence
N contacts avec relation, téléphone et courriel.
Santé et sécurité (catégorie sensible, désactivée par défaut)Plus tard
Allergies, situation particulière, autres informations utiles en cas d'urgence. Module optionnel à activer explicitement.
Notes internes horodatées
Fil chronologique de notes multi-auteurs, avec pièces jointes, invisible à la personne concernée.
Champs personnalisés et rappels RHPlus tard
Champs typés définis par l'organisation (texte, nombre, date, liste, oui/non), par section, filtrables; un champ date peut déclencher un rappel (fin de probation, évaluation annuelle).
Accueil (onboarding) et libre-servicePlus tard
Invitation à compléter son propre dossier (champs « à remplir par la personne »), personne-ressource, délai, documents demandés.
Archivage, réactivation et suppression
Archiver retire la personne des listes actives sans effacer l'historique; réactiver conserve les informations. Suppression définitive seulement via la politique de rétention.
Comment ça se passe
Des parcours concrets.
- Parcours 1
Créer une personne avec seulement prénom et nom → compléter coordonnées et urgences → (option) inviter à se connecter.
- Parcours 2
La personne met à jour son téléphone et sa photo depuis son profil.
- Parcours 3
Le gestionnaire ajoute une note interne datée, invisible à l'employé.
- Parcours 4
Archiver une personne partie, puis la réactiver à son retour saisonnier.
Qui voit quoi
Lecture de la fiche = droit sur la personne dans la portée. Champs sensibles : rôle explicitement autorisé, révélation journalisée. Notes internes : invisibles à la personne. La personne lit et modifie ses propres champs autorisés.
Accès anticipé
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