LiaisonDocuments, formulaires et signatures
Les papiers suivent la bonne personne.
Documents par employé, projet ou client, permissions par dossier, versions, demandes de documents, formulaires configurables et signature électronique.
Prévu — en conception et en développement
Mardi 17 novembre
07:58
Quart prévu 8 h – 16 h · Boutique centre-ville
CommencerCette semaine
Lun. 168:02 – 16:01 · 7,5 h
Mar. 177:58 – en cours
Réserver
Consultation · 45 min
Rendez-vous confirmé
Jeudi 26 nov. · 13:00
Avec Camille · Salle 2
Rappel prévu la veille
Bloqué dans l’horaire de Camille
# boutique-centre-ville
✓ Quart attribué à Léa · horaire mis à jour
À faire2
En cours1
Terminé1
Capacités
Ce que le module couvre.
Stocker et partager des documents (de la personne, de l'emploi, du projet, du client), demander des documents, remplir des formulaires et signer électroniquement, avec permissions par dossier, versions, expiration et rétention.
Les capacités marquées « Plus tard » sont prévues après les premières versions.
Documents et dossiers
Fichier avec propriétaire (personne, emploi, projet, client, organisation), type, visibilité, auteur, date, expiration optionnelle; dossiers emboîtés (≤ 5 niveaux).
Permissions par dossier
Structure de dossiers par défaut avec permissions (ex. « visible à l'employé », « RH seulement »).
VersionsPlus tard
Nouvelle version d'un document sans perdre l'ancienne; qui et quand.
Demande de documentPlus tard
Demander à une personne un document (spécimen de chèque, certification) avec échéance et rappel.
Gabarits avec variablesPlus tard
Générer un document (lettre, contrat) depuis un gabarit et les champs de la personne.
Formulaires configurablesPlus tard
Formulaires (accueil, inspection, rapport d'incident, demande client) avec champs typés, obligatoires, logique simple; réponses rattachées à un objet.
Signature électroniquePlus tard
Signature d'un document par une ou plusieurs parties, ordre, échéance, rappel; preuve horodatée.
Documents partagés par audiencePlus tard
Politiques, manuels partagés à un site/équipe/poste, avec accusé de lecture (option).
Expiration et rappelsPlus tard
Document avec date d'expiration (certificat, permis) qui génère un rappel et alimente les qualifications.
Comment ça se passe
Des parcours concrets.
- Parcours 1
RH demande un spécimen de chèque → l'employé le téléverse depuis son mobile → visible dans « RH seulement ».
- Parcours 2
Générer un contrat depuis un gabarit → signature de l'employé puis du gestionnaire → PDF signé avec preuve.
Pour qui
Administrateur RH; gestionnaire; employé; client (portail).
Qui voit quoi
Lecture/écriture par dossier et propriétaire; téléchargement journalisé pour les dossiers sensibles.
Accès anticipé
Soyez parmi les premières entreprises reliées.
Nous ouvrons Liaison à quelques entreprises partenaires d’abord. Vos commentaires orienteront directement les prochains modules.
- Nous vous écrivons quand une place se libère
- Vos commentaires orientent les prochains modules
- Envoyer ce formulaire ne vous engage à rien
Une question? Nous joindre par courriel (sampleman@bainultra.com)