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Liaison

24 modules · 8 familles

Tout ce qu'il faut pour faire rouler une équipe.

Chaque module partage les mêmes personnes, les mêmes sites et les mêmes clients. Vous activez seulement ceux dont vous avez besoin.

Socle

Votre entreprise

La structure sur laquelle tout repose : vos établissements, vos gens et qui a accès à quoi.

Décrivez votre entreprise telle qu’elle est.

Une seule boutique ou un réseau d'établissements : sites, équipes, postes, salles, véhicules et équipements, avec les heures d'ouverture et le fuseau de chaque site.

  • Établissements et succursales
  • Équipes et postes indépendants
  • Ressources réservables (salles, véhicules, équipements)
  • Jours fériés et fermetures
  • Modules activés par organisation ou par site
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Un dossier par personne, pas par poste.

Employés, contractuels, stagiaires ou bénévoles : identité, coordonnées, contacts d'urgence, langues et champs personnalisés. Les catégories sensibles sont désactivées par défaut.

  • Coordonnées et contacts d’urgence
  • Langues et notes internes
  • Champs personnalisés
  • Libre-service pour l’employé
  • Données sensibles désactivées par défaut
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La relation de travail, datée et protégée.

Postes occupés, heures contractuelles, rémunération qui change dans le temps, certifications à échéance. Le NAS et les coordonnées bancaires sont révélés seulement aux rôles autorisés, et chaque consultation est journalisée.

  • Emplois et affectations datés
  • Historique de rémunération
  • NAS et banque protégés
  • Qualifications avec échéance
  • Fin d’emploi et transferts
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Chacun voit ce que son rôle permet.

Rôles prédéfinis ou personnalisés, accordés par organisation, site, équipe ou poste. Invitations, double authentification et révocation immédiate.

  • Rôles prédéfinis et personnalisés
  • Accès par site, équipe ou poste
  • Invitations par courriel
  • Double authentification (MFA)
  • Révocation immédiate
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Personnel

Votre personnel

Ce que vos employés vous disent de leur temps : disponibilités, préférences et congés.

L’horaire tient compte de la vraie vie.

Chacun indique quand il ne peut pas ou préfère ne pas travailler, ponctuellement ou chaque semaine. Le gestionnaire est averti s'il planifie quelqu'un hors de ses disponibilités.

  • Indisponibilités récurrentes ou ponctuelles
  • Préférence d’heures par semaine
  • Préavis et approbation
  • Alerte hors disponibilité
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Un congé approuvé met tout à jour.

Vacances, maladie, congés personnels : demande, approbation, effet sur l'horaire et la feuille de temps, banques d'heures tenues comme un registre. Le motif reste confidentiel.

  • Types de congé configurables
  • Demande et approbation mobiles
  • Planificateur de vacances
  • Banques d’heures en registre
  • Motif confidentiel (« Absent » pour les collègues)
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Horaires

Planification

Bâtir, publier et ajuster l'horaire de travail sans chiffrier ni texto de groupe.

Bâtissez la semaine, publiez d’un clic.

Quarts, pauses, gabarits et récurrences. La publication est versionnée : vos employés voient toujours la dernière version publiée, jamais votre brouillon, et confirment l'avoir vue.

  • Quarts, pauses et types de quart
  • Gabarits, copie et rotations
  • Publication versionnée
  • Accusé « vu / confirmé »
  • Restauration d’une version
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Un quart se libère? Il se comble seul.

Offrez un quart aux personnes admissibles, recevez les candidatures, approuvez les échanges et les dons de quart entre employés — avec ou sans ordre d'ancienneté.

  • Quarts à combler avec quantité
  • Candidatures des employés
  • Offre par ancienneté avec délai
  • Échanges et dons de quart
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Une proposition d’horaire, expliquée.

Demandez une proposition qui respecte disponibilités, qualifications et équité. Chaque choix est expliqué; vous appliquez, ajustez ou rétablissez.

  • Contraintes configurables
  • Priorités et équité
  • Aperçu avec raisons
  • Appliquer ou rétablir
  • Simulation de faisabilité
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Les conflits sautent aux yeux avant la publication.

Repos minimum, heures supplémentaires, règles pour mineurs et étudiants, heures contractuelles et coût de main-d'œuvre — signalés pendant que vous bâtissez l'horaire.

  • Détecteur de conflits
  • Repos minimum et heures sup.
  • Règles pour mineurs et étudiants
  • Budget et coût de main-d’œuvre
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Pointage

Temps et paie

Des heures exactes, de l'entrée au fichier de paie.

Entrée, pause, sortie. C’est tout.

Au téléphone, sur une borne partagée avec NIP, ou par un chef d'équipe pour son groupe. Chaque punch est rattaché au quart prévu et les oublis sont signalés.

  • Punch mobile ou borne avec NIP
  • Rattachement au quart prévu
  • Oublis d’entrée ou de sortie signalés
  • Pauses pointées
  • Punch collectif par chef d’équipe
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La fin de période sans compilation.

Le brut du pointage, ce qui est retenu et ce qui est payable restent distincts. Corrections tracées, alertes, approbation et export vers la paie.

  • Brut, retenu et payable distincts
  • Corrections tracées
  • Alertes et approbation
  • Arrondis et déductions de pause
  • Export vers la paie
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Sachez ce qu’un mandat coûte vraiment.

Chronomètre ou saisie, imputé à un client, un projet ou une tâche, avec budget d'heures et rapprochement optionnel avec la présence.

  • Chronomètre et saisie
  • Imputation client / projet / tâche
  • Budget d’heures
  • Temps d’intervention terrain
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Rendez-vous

Clients et services

Ce que vos clients réservent et ce que vos équipes vont faire chez eux.

Vos clients réservent dans l’horaire réel.

Catalogue de services, page de réservation publique, agenda interne. Seules les plages où l'employé et la ressource sont vraiment libres sont offertes, avec rappels et règles d'annulation.

  • Catalogue de services et durées
  • Page de réservation publique
  • Agenda interne
  • Rappels, report et annulation
  • Rendez-vous de groupe
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De la demande du client au travail fait.

Fiches clients, demandes entrantes, bons de travail et interventions récurrentes répartis aux équipes. Itinéraires, soumissions et facturation sont à l'étude.

  • Fiche client et historique
  • Demandes entrantes
  • Bons de travail et interventions
  • Interventions récurrentes
  • Itinéraires, soumissions, facturation (à l’étude)
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Projets et messagerie

Travail d’équipe

Communiquer, organiser le travail et garder les documents au même endroit.

Le travail, en liste ou en tableau.

Projets, tâches et sous-tâches, dépendances, jalons et charge de travail. Gabarits pour ce qui revient, accès invités pour vos clients ou sous-traitants.

  • Liste, tableau et calendrier
  • Sous-tâches, dépendances et jalons
  • Charge de travail
  • Gabarits de projet
  • Accès invités
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La discussion, là où est le travail.

Annonces ciblées avec accusé de lecture, canaux d'équipe, messages directs et, surtout, discussion directement sur un quart, une tâche ou un rendez-vous.

  • Annonces avec accusé de lecture
  • Discussion en contexte
  • Messages directs et groupes
  • Pièces jointes et recherche
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Les papiers suivent la bonne personne.

Documents par employé, projet ou client, permissions par dossier, versions, demandes de documents, formulaires configurables et signature électronique.

  • Dossiers et permissions
  • Versions et expiration
  • Demande de document
  • Formulaires configurables
  • Signature électronique
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Transversal

Pilotage et plateforme

Ce qui relie les modules entre eux, et Liaison au reste de vos outils.

Un seul endroit pour tout ce qui attend votre réponse.

Congés, échanges, feuilles de temps : toutes les approbations dans un centre unique, avec délégation, rappels et automatisations simples « quand… alors… ».

  • Centre d’approbations unifié
  • Préférences de notification
  • Délégation et hiérarchie
  • Automatisations « quand… alors… »
Détails du module →

Des chiffres qui mènent à l’action.

Un tableau de bord par rôle, des rapports par module et des exports CSV, Excel ou PDF, toujours filtrés par ce que vous avez le droit de voir.

  • Tableau de bord par rôle
  • Rapports personnel, temps et projets
  • Exports CSV, Excel, PDF
  • Envois programmés
Détails du module →

Vos données entrent et sortent proprement.

Import avec correspondance de colonnes et aperçu avant validation, export vers la paie, synchronisation de calendriers, API et webhooks. Les connecteurs précis seront annoncés.

  • Import avec aperçu
  • Export vers la paie
  • Synchronisation de calendriers
  • API et webhooks
Détails du module →

Chaque écriture est tracée.

Journal d'audit, protection des données sensibles, rétention et purge par catégorie, demandes d'accès des personnes, sauvegardes vérifiées.

  • Journal d’audit
  • Données sensibles protégées
  • Rétention et purge
  • Demandes des personnes
  • Sauvegardes vérifiées
Détails du module →

Partout, pour tout le monde.

Mobile d'abord pour le terrain, accessibilité visée WCAG 2.2 AA vérifiée écran par écran, français et anglais, fuseaux et changements d'heure exacts.

  • Mobile d’abord
  • Accessibilité WCAG 2.2 AA visée
  • Français et anglais
  • Fuseaux et changements d’heure
Détails du module →
Options

À l’étude

Des modules que nous évaluons. Rien n'est décidé.

Ce qui viendra peut-être ensuite.

Primes, pourboires, dépenses et kilométrage, paie intégrée, point de vente : inventoriés pour ne rien oublier, mais pas encore planifiés.

  • Primes et pourboires
  • Dépenses et kilométrage
  • Paie intégrée
  • Point de vente
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« Prévu » veut dire décrit dans notre cahier des modules, pas encore offert. Les disponibilités exactes seront annoncées à l'accès anticipé.

Accès anticipé

Soyez parmi les premières entreprises reliées.

Nous ouvrons Liaison à quelques entreprises partenaires d’abord. Vos commentaires orienteront directement les prochains modules.

  • Nous vous écrivons quand une place se libère
  • Vos commentaires orientent les prochains modules
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